
發(fā)布時間:2016-10-09
正常使用的400電話除了我們認識比較多的企業(yè)彩鈴,還有其它什么附加增值功能嗎?讓我們來了解一下:
通話錄音
可將每一個通話進行全程的錄音,能夠登錄路徑在線聽取也能夠下載到本地保留。 通話錄音功用是公司監(jiān)督客服質(zhì)量,有效解決用戶難題的有效使用功能,也為處理客戶膠葛、投訴供給依據(jù)。每個大型公司的客服呼叫中心,均有完善的錄音體系,這是前進公司處理的有力確保。
語音信箱
如果公司人員全部下班且沒有值班人員的情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“如今是下班時刻(或如今電話全忙),請在 '嘀' 聲后留言,我們將第一時刻與您聯(lián)絡!”
這是公司電話的“離線助理”,此功用有用確保了不失去任何時刻、任何接不了電話的情況下用戶撥過來的每一個來電。 語音留言能夠登錄路徑在線聽取或下載到本地保留。
來電剖析
路徑會記載每一通電話的來電號碼、來電區(qū)域、來電時刻、通話時長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)做詳細的分析有篩選,供給剖析報表。 此功用能夠剖析公司廣告在各地的投進效果,接線客服的接聽數(shù)量、接聽時長,有效的評估每位客服的工作量。
IVR
“您好,等待致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”
注冊IVR(智能言語導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統(tǒng)會根據(jù)每個人的按鍵進行自動轉(zhuǎn)接,主動將用戶電放轉(zhuǎn)接到對應的客戶手上,也能夠轉(zhuǎn)到語音信箱、傳真、還能夠轉(zhuǎn)接到播映公司商品介紹的錄音。 這是公司呼叫基地的常用功用,大大前進了公司的效力功率。
工號播報
“工號XXXX號為您效力!”
是客服提供人工服務之前的報號功能,體系主動播報預先為每位客服人員指定的工號,是大型公司呼叫基地的一般做法,等均有此運用。 這表現(xiàn)了處理標準有序的大公司形象,是前進公司形象的最好挑選。
滿足度查詢
“您對本次效力滿足嗎?十分滿足請按1、滿足請按2、不滿足請按3!”
開通此項功能以后,在客戶掛機前,體系會主意向客戶播映此條語音,讓客戶對本次通話滿足度作出評估,評估的效果將記載到相應的接聽客服。 這是一個方案有序的客服基地的一般做法,能讓公司及時發(fā)現(xiàn)疑問,對客服人員更是起到了極好的監(jiān)督評測效果。
中繼功用
有些公司為了對外一致號碼,需求央求中繼線路,月租費為:130元/條/月,假設將10條電話線合并為一個號碼接入,需求支付功用費1300元/月。 而一個400號碼下,能夠綁定10條以上電話線路,能夠支撐10人以上一同撥打400號碼接入,為公司節(jié)省了注冊中繼功用的寶貴費用。
來電黑名單
用戶能夠在處理路徑自行設置接聽黑名單,列為接聽黑名單的號碼,不會再被接入,有用避免了電話打擾。
也能夠?qū)⒛硞€區(qū)號或某個號段參與黑名單,這么,歸于該區(qū)號或該號段的悉數(shù)號碼不會再被接入。
智能來電轉(zhuǎn)接
能夠?qū)⒉灰煌痰膩黼娹D(zhuǎn)接到不相同的號碼接聽,比方工作時刻能夠?qū)黼娹D(zhuǎn)接至公司座機,夜間能夠轉(zhuǎn)接至客服人員手機。
能夠?qū)⒉幌嗤瑓^(qū)域的來電轉(zhuǎn)接到不相同的號碼接聽,比方華北區(qū)域的來電轉(zhuǎn)接至A、B、C號碼接聽、華南區(qū)域的來電轉(zhuǎn)接至E、F、G號碼接聽。
智能來電分配
悉數(shù)來電能夠按“次第分配”或“隨機分配”,各公司能夠依據(jù)實習需求設置。
“次第分配”,能夠確保最優(yōu)異的客服人員,每次優(yōu)先接聽來電。
“平均分配”,能夠確保悉數(shù)客服人員接聽的來電數(shù)量適當,最大極限做到成果評比時的公正。
實時清單查詢
悉數(shù)撥打400電話的來電記載,均能夠經(jīng)過登錄處理后臺實時查詢,體系具體記載每次來電的來電號碼、初步時刻、結(jié)束時刻、時長、接聽號碼。
悉數(shù)來電清單長時刻保留,讓每一個用戶明明白白花費。
獨立處理后臺
每一個400用戶,都有一個獨立的處理后臺,用戶能夠隨時登錄查詢事務運用情況,并依據(jù)需求作相應的設置。 獨立的處理后臺,大大增加了用戶運用400電話的自由度,能夠讓400電話十分好地為公司運營效力。
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