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400電話有哪些使用方案？

發布時間:2016-09-12

400電話現在使用的企業越來越多，但是400電話如何使用能帶來最大的價值呢，好多客戶都比較困惑，現在我們給大家提供三套使用的方案。

方案一：

　　開通400客服號碼后，作為企業全國服務熱線使用，由總公司安排人員接聽來電，綁定在企業原有業務號碼上，當客戶呼入后，可以聽到類似語音提示：“您好，歡迎致電XXX公司，電話轉接中，請稍候”可免費綁定20個轉接電話，第一個電話沒人接聽轉第二個依次類推，實現企業400電話24小時不占線功能，真正從服務上體現了公司的規模，無形中提高公司的訂單量。

　　本方案優勢：專職的客服，快速的電話響鈴反應，可以讓客戶在呼入后感覺到企業良好的服務水準。且所示彩鈴提示音可隨時更新，如更新為最新促銷活動信息或節日祝福等，無形中為企業的形象添光加彩。

方案二：

　　開通400客服號碼后，開通IVR語音導航功能,開通一層語音導航，當客戶呼入后，可以聽到類似語音提示：“您好，歡迎致XXX公司，產品業務咨詢請按1，業務辦理請按2，售后服務請按3，其他服務請按0” 按相應按鍵后可直接轉接至相應部門接聽客戶來電，可實現分機間的互轉，節省客戶時間，體現公司實力。

　　本方案優勢：通過優質的企業語音導航系統，通過導航按鍵轉接到相應的部門，讓客戶感覺到企業的專業性及便捷性，能更快的尋找到想要找到對應部門或者是銷售人員。

方案三：
分公司比較多的公司，可以使用按地域轉接，客戶撥打電話進來之后，根據撥打電話的所在地自動轉移到指定的座席接聽，可以設置彩鈴、導航模式。

本方案的優勢：針對全國性的公司轉到指定的座席，業務比較直接，處理比較迅速，比如順豐，轉到當地的座席，比如有的地方是由方言的，指定座席可以給客戶提供更好的服務。

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